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又双叒叕被废标?  看看30%的废标根源在哪…

上傳時間:2019-09-27
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據專業人員統計,在招投標過程中,因爲投標文件密封、簽字蓋章導致廢標的概率大概在30%左右,這個概率可以說是非常高了,文件密封、簽字蓋章本身就不是什麽大事,也不是什麽難事,只需投標人員認真閱讀招標文件並且在過程中保持認真、仔細的工作態度就能完成的工作,卻直接影響幾十萬、幾百萬的項目,這豈不是非常可惜了。
因此,投標人在參加招投標活動中應提高對投標(響應)文件編制重要性的認識,安排高度負責、工作嚴謹的人員編制投標(響應)文件並進行複核,按照采購文件要求密封、簽字、蓋章,做好投標准備工作。
那麽投標文件密封、簽字蓋章的經驗是什麽?
投標文件的密封

投標文件做好以後再密封之前,必須要做到認真檢查,檢查投標文件的真實性和可靠性,通常檢查的內容可以大體分爲三部分。
第一部分:價格文件。這部分主要檢查分項價格與總價是否有差錯,另外要看所有的價格表述是否發生混亂。
第二部分:商務文件。這部分主要檢查是否存在商務資料提供不全的現象。
第三部分:技術文件。這部分主要檢查各種技術表格是否響應齊全,有沒有前後矛盾的問題。
當然這三部分的檢查都要以招標文件和由此所發出的公告、通知爲核心參照物,切不可"顧前不顧後"。在充分檢查文件內容後就是密封問題,這個問題看似簡單,其實不然做不好就很有可能前功盡棄,這裏密封必須按照招標文件規定的投標文件密封格式,認真制作密封條。一般來講密封條的正面,必須載有"投標文件"字樣,還應包括項目名稱、采購計劃編號、項目編號、投標人名稱(加蓋公章)、投標人地址、電話等主要核心內容,並且封口條上載有"開標前不得啓封(加蓋公章)"字樣。另外《開標一覽表》、正本必須獨立封裝,並在密封袋上明確標記"正本"字樣。有很多投標人嫌麻煩會把《開標一覽表》和投標文件整合合訂一塊,這種情況很容易造成唱標投影不規範或泄露投標文件的商業秘密。

投標文件的簽字蓋章

關于投標文件的蓋章,其實招投標法規中沒有具體、明確的規定,同時招標文件中也很少會對投標書蓋章做詳細的要求,所以蓋章環節都是投標人在實踐工作中的經驗,其具體方法已成爲投標行業中的常識。
簽字注意事項:

1、簽字建議大家的采用手寫體簽字就可以了,因爲手寫體的簽字都會認可。
2、簽字的位置。簽字的位置招標文件都會有固定格式的要求,按要求按規定把字簽上就可以。
3、注意有无小签的要求。如果有的话 ,我们被授权人一定要逐页签字,不可漏签。
簽字也有要注意的是,簽字的形式也有多種,招標文件有的會有特殊的規定,常見的簽字有手寫體的簽名、人名章、手簽章,這三種方式是不一樣的,一定要注意招標文件有無特殊的要求。

蓋章注意事項:

1、投標文件有單位名稱落款的地方一定要蓋公章。
2、投標文件的封面及外包有單位名稱的地方,我們也要加蓋公章。
3、投標文件要蓋騎縫章,也就是標書的側面一定要蓋上公章。
4、投標文件內部的一些複印的材料都要加蓋公章,比如說公司的資質、人員的證明、銀行的底單、合同等,這些複印件一定要蓋上公章。
5、標書有手寫改動的地方也要加蓋公章,一般的也會在改動的部分填上被授權人的名字。
6、大家在這做投標文件的時候一定要看一下有無逐頁蓋章的要求,如果有的話要逐頁蓋章。
7、注意技術部分有無蓋章要求。這塊是大家特別容易忽略的地方,有的技術部分有蓋章的要求,比如技術部分的承諾書、技術部分的人員的一些資質等等,這些都需要加蓋公章。
還有需要注意的是,招標文件中所有蓋章的要求,都指的是公章,像其他印章比如說合同專用章、業務專用章、投標專用章等等,這些都是不可以的,都是無效的。還有一些分公司的公章也是無效,因爲分公司不是獨立法人,蓋上章也是無效的。

招投标无小事 东方和利帮你总结的30%的废标根源都学会了吗

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